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Gráficos

Creación de gráficos básicos

Los gráficos en Excel son herramientas visuales que te permiten representar tus datos de manera gráfica, facilitando la interpretación y análisis de la información. Los gráficos básicos incluyen gráficos de columnas, barras, líneas, y pastel. Crear gráficos en Excel es un proceso sencillo que puede mejorar significativamente la presentación de tus datos.

Pasos para crear un gráfico básico:

  1. Seleccionar los datos:

    • Selecciona el rango de datos que deseas graficar, incluyendo los encabezados.

  2. Insertar un gráfico:

    • Ve a la pestaña «Insertar» en la cinta de opciones.
    • En el grupo «Gráficos», selecciona el tipo de gráfico que deseas crear (columnas, barras, líneas, pastel, etc.).

  3. Elegir el estilo del gráfico:

    • Haz clic en el icono del tipo de gráfico que deseas (por ejemplo, «Gráfico de columnas»).
    • Selecciona el sub-tipo de gráfico que prefieras (por ejemplo, «Columna agrupada»).

  4. Personalizar el gráfico:

    • Una vez creado el gráfico, puedes personalizarlo desde las pestañas «Diseño» y «Formato» en la cinta de opciones.
    • Puedes cambiar el diseño del gráfico, agregar títulos, etiquetas de datos, leyendas, y ajustar los colores y estilos del gráfico.

Ejemplo:

Supongamos que tienes los siguientes datos de ventas:

MesVentas
Enero150
Febrero200
Marzo250
Abril300

Crear un gráfico de columnas para visualizar las ventas por mes:

  1. Seleccionar los datos:

    • Selecciona el rango de datos A1
       

      , incluyendo los encabezados «Mes» y «Ventas».

  2. Insertar un gráfico:

    • Ve a «Insertar» > «Gráficos» > «Gráfico de columnas» y selecciona «Columna agrupada».

  3. Elegir el estilo del gráfico:

    • Selecciona el sub-tipo «Columna agrupada» para crear el gráfico de columnas básico.

  4. Personalizar el gráfico:

    • Desde las pestañas «Diseño» y «Formato», puedes agregar un título al gráfico («Ventas por Mes»), etiquetas de datos para cada columna, cambiar los colores de las columnas y ajustar el diseño general del gráfico.

Explicación:

  1. Seleccionar los datos: Primero, selecciona el rango de datos que deseas incluir en el gráfico. Asegúrate de incluir los encabezados de las columnas, ya que estos se utilizarán como etiquetas en el gráfico.

  2. Insertar un gráfico: Ve a la pestaña «Insertar» en la cinta de opciones. En el grupo «Gráficos», selecciona el tipo de gráfico que deseas crear. Por ejemplo, para un gráfico de columnas, haz clic en «Gráfico de columnas» y selecciona el sub-tipo de gráfico que prefieras.

  3. Elegir el estilo del gráfico: Al seleccionar el tipo de gráfico, elige el estilo específico que deseas utilizar. Excel ofrece varios sub-tipos dentro de cada categoría de gráficos (por ejemplo, columnas agrupadas, columnas apiladas, etc.).

  4. Personalizar el gráfico: Una vez creado el gráfico, puedes personalizar su apariencia y contenido utilizando las opciones en las pestañas «Diseño» y «Formato». Puedes agregar y editar títulos, etiquetas de datos, leyendas, cambiar colores y estilos, y ajustar otros elementos del gráfico para mejorar su claridad y presentación.

Personalización de gráficos

La personalización de gráficos en Excel permite ajustar y mejorar la apariencia y funcionalidad de los gráficos para que se adapten mejor a tus necesidades y a la presentación de los datos. Puedes agregar títulos, etiquetas de datos, cambiar colores y estilos, y ajustar elementos como la leyenda y el eje.

Pasos para personalizar un gráfico:

  1. Agregar y editar títulos:

    • Selecciona el gráfico.
    • Ve a la pestaña «Diseño» en la cinta de opciones.
    • Haz clic en «Agregar elemento de gráfico» en el grupo «Diseño de gráfico».
    • Selecciona «Título del gráfico» y elige la posición del título (superior, centrado, etc.).
    • Haz clic en el título para editar el texto.

  2. Agregar y editar etiquetas de datos:

    • Selecciona el gráfico.
    • Ve a la pestaña «Diseño» en la cinta de opciones.
    • Haz clic en «Agregar elemento de gráfico».
    • Selecciona «Etiquetas de datos» y elige la posición de las etiquetas (centro, extremo interno, extremo externo, etc.).
    • Haz clic en una etiqueta de datos para editar el texto si es necesario.

  3. Cambiar colores y estilos:

    • Selecciona el gráfico.
    • Ve a la pestaña «Diseño» o «Formato» en la cinta de opciones.
    • En «Estilos de gráfico», selecciona un estilo predefinido que prefieras.
    • Para cambiar colores específicos, ve a «Formato» y usa las opciones de «Relleno de forma» y «Contorno de forma» para personalizar colores de series individuales o elementos del gráfico.

  4. Ajustar la leyenda:

    • Selecciona el gráfico.
    • Ve a la pestaña «Diseño».
    • Haz clic en «Agregar elemento de gráfico».
    • Selecciona «Leyenda» y elige la posición (derecha, superior, izquierda, inferior).

  5. Modificar ejes:

    • Selecciona el gráfico.
    • Ve a la pestaña «Diseño».
    • Haz clic en «Agregar elemento de gráfico».
    • Selecciona «Títulos de ejes» y agrega títulos a los ejes horizontal y vertical.
    • Para ajustar los valores del eje, selecciona el eje, haz clic derecho y elige «Formato de eje». Aquí puedes ajustar el rango de valores, el formato de número y otras opciones.

Ejemplo de personalización:

Supongamos que tienes un gráfico de columnas con datos de ventas mensuales y deseas personalizarlo:

  1. Agregar y editar títulos:

    • Selecciona el gráfico de columnas.
    • Ve a «Diseño» > «Agregar elemento de gráfico» > «Título del gráfico» > «Encima del gráfico».
    • Haz clic en el título y escribe «Ventas Mensuales».

  2. Agregar y editar etiquetas de datos:

    • Ve a «Diseño» > «Agregar elemento de gráfico» > «Etiquetas de datos» > «Centro».
    • Haz clic en las etiquetas para ajustar el texto si es necesario.

  3. Cambiar colores y estilos:

    • Ve a «Diseño» > «Estilos de gráfico» y selecciona un estilo que prefieras.
    • Para cambiar colores específicos, selecciona una serie de datos, ve a «Formato» > «Relleno de forma» y elige un color.

  4. Ajustar la leyenda:

    • Ve a «Diseño» > «Agregar elemento de gráfico» > «Leyenda» > «Derecha».

  5. Modificar ejes:

    • Ve a «Diseño» > «Agregar elemento de gráfico» > «Títulos de ejes» > «Título del eje horizontal primario».
    • Haz clic en el título del eje horizontal y escribe «Meses».
    • Ve a «Diseño» > «Agregar elemento de gráfico» > «Títulos de ejes» > «Título del eje vertical primario».
    • Haz clic en el título del eje vertical y escribe «Ventas ($)».

Explicación:

  1. Agregar y editar títulos: Selecciona el gráfico y ve a la pestaña «Diseño». Utiliza «Agregar elemento de gráfico» para agregar un título al gráfico. Haz clic en el título para editar el texto y proporcionar un nombre descriptivo al gráfico.
  2. Agregar y editar etiquetas de datos: Para hacer que los datos sean más comprensibles, agrega etiquetas de datos desde «Agregar elemento de gráfico» en la pestaña «Diseño». Puedes elegir la posición de las etiquetas y hacer clic en ellas para editar el texto si es necesario.
  3. Cambiar colores y estilos: Mejora la apariencia del gráfico seleccionando estilos predefinidos en la pestaña «Diseño» o personalizando los colores en la pestaña «Formato». Puedes cambiar el relleno y el contorno de las formas para diferenciar mejor las series de datos.
  4. Ajustar la leyenda: La leyenda ayuda a identificar las series de datos. Puedes moverla a diferentes posiciones seleccionando «Leyenda» desde «Agregar elemento de gráfico» en la pestaña «Diseño».
  5. Modificar ejes: Agrega títulos a los ejes horizontal y vertical para describir los datos que se muestran. También puedes ajustar los valores y el formato de los ejes seleccionando «Formato de eje» mediante clic derecho en el eje correspondiente.

Recursos