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Conceptos Básicos

Introducción y edición de datos

Puedes ingresar diferentes tipos de datos, como texto, números y fechas, y editarlos según sea necesario. Aprender estas habilidades básicas te permitirá manejar información de manera eficiente y precisa.

Pasos:

  1. Introducción de datos:

    • Haz clic en la celda donde deseas ingresar los datos.
    • Escribe el texto, número o fecha.
    • Presiona «Enter» para confirmar la entrada o «Tab» para moverte a la siguiente celda.

  2. Edición de datos:

    • Haz doble clic en la celda que deseas editar, o selecciona la celda y presiona «F2».
    • Realiza los cambios necesarios.
    • Presiona «Enter» para guardar los cambios.

  3. Copiar y pegar datos:

    • Selecciona la celda o rango de celdas que deseas copiar.
    • Presiona «Ctrl + C» para copiar.
    • Haz clic en la celda donde deseas pegar los datos y presiona «Ctrl + V».

  4. Cortar y pegar datos:

    • Selecciona la celda o rango de celdas que deseas cortar.
    • Presiona «Ctrl + X» para cortar.
    • Haz clic en la celda donde deseas pegar los datos y presiona «Ctrl + V».

  5. Borrar datos:

    • Selecciona la celda o rango de celdas que deseas borrar.
    • Presiona «Delete» en tu teclado.

  6. Deshacer y rehacer cambios:

    • Para deshacer un cambio, presiona «Ctrl + Z».
    • Para rehacer un cambio, presiona «Ctrl + Y».

Explicación:

  1. Introducción de datos: Para introducir datos, haz clic en una celda específica, escribe el contenido deseado (texto, número o fecha) y presiona «Enter» para confirmar la entrada. Si quieres moverte a la siguiente celda horizontalmente, presiona «Tab».
  2. Edición de datos: Haz doble clic en la celda que deseas modificar o selecciona la celda y presiona «F2» para entrar en el modo de edición. Realiza los cambios y presiona «Enter» para guardar.
  3. Copiar y pegar datos: Selecciona la celda o rango de celdas a copiar, presiona «Ctrl + C», luego haz clic en la celda de destino y presiona «Ctrl + V» para pegar.
  4. Cortar y pegar datos: Selecciona la celda o rango de celdas a cortar, presiona «Ctrl + X», luego haz clic en la celda de destino y presiona «Ctrl + V» para pegar.
  5. Borrar datos: Selecciona la celda o rango de celdas a borrar y presiona «Delete» en tu teclado para eliminar el contenido.
  6. Deshacer y rehacer cambios: Para deshacer el último cambio realizado, presiona «Ctrl + Z». Para rehacer un cambio que has deshecho, presiona «Ctrl + Y».

Tipos de datos

En Excel, puedes ingresar varios tipos de datos en las celdas, incluidos texto, números, fechas y horas, así como datos especiales como monedas y porcentajes. Comprender cómo manejar estos diferentes tipos de datos es esencial para aprovechar al máximo las funcionalidades de Excel.

Tipos de datos:

  1. Texto:

    • Cualquier combinación de letras, números y símbolos.
    • Se utiliza para nombres, descripciones y etiquetas.

  2. Números:

    • Valores numéricos que se pueden utilizar en cálculos.
    • Incluyen enteros, decimales y números negativos.

  3. Fechas y horas:

    • Representan fechas y tiempos específicos.
    • Pueden ser formateados de diferentes maneras (por ejemplo, dd/mm/aaaa, mm/dd/aaaa, hh
       

      AM/PM).

  4. Moneda:

    • Números con formato de moneda.
    • Incluyen símbolos de moneda y dos decimales por defecto.

  5. Porcentajes:

    • Representan fracciones de 100.
    • Se muestran con el símbolo de porcentaje (%) y se pueden utilizar en cálculos.

  6. Fracciones:

    • Números expresados como fracciones (por ejemplo, 1/2, 3/4).
    • Útil para ciertos tipos de cálculos y visualizaciones.

Pasos:

  1. Introducción de texto:

    • Haz clic en una celda.
    • Escribe cualquier combinación de letras, números o símbolos.
    • Presiona «Enter».

  2. Introducción de números:

    • Haz clic en una celda.
    • Escribe un valor numérico.
    • Presiona «Enter».

  3. Introducción de fechas y horas:

    • Haz clic en una celda.
    • Escribe una fecha (por ejemplo, 01/07/2024) o una hora (por ejemplo, 14:30).
    • Presiona «Enter».

  4. Formato de moneda:

    • Selecciona la celda o rango de celdas.
    • Ve a la pestaña «Inicio» y selecciona el icono de formato de moneda ($).

  5. Formato de porcentaje:

    • Selecciona la celda o rango de celdas.
    • Ve a la pestaña «Inicio» y selecciona el icono de formato de porcentaje (%).

  6. Introducción de fracciones:

    • Haz clic en una celda.
    • Escribe una fracción (por ejemplo, 1/2).
    • Presiona «Enter».

Explicación:

  1. Texto: Puedes ingresar texto en una celda escribiendo cualquier combinación de letras, números y símbolos, lo cual es útil para nombres, descripciones y etiquetas.
  2. Números: Los valores numéricos pueden ser utilizados en cálculos y pueden incluir enteros, decimales y números negativos. Simplemente escribe el número y presiona «Enter».
  3. Fechas y horas: Para ingresar fechas y horas, escribe una fecha en un formato reconocido (como dd/mm/aaaa) o una hora (como hh
     

    ) y presiona «Enter». Excel los reconoce automáticamente.

  4. Moneda: Para formatear números como moneda, selecciona las celdas y usa el icono de formato de moneda en la pestaña «Inicio». Esto agregará el símbolo de moneda y ajustará el número a dos decimales.
  5. Porcentajes: Al formatear números como porcentajes, selecciona las celdas y utiliza el icono de formato de porcentaje. Excel convertirá el número en un porcentaje (por ejemplo, 0.75 se mostrará como 75%).
  6. Fracciones: Para ingresar fracciones, simplemente escribe la fracción en una celda (por ejemplo, 1/2) y presiona «Enter». Excel puede mostrar y manejar fracciones correctamente según el formato de celda.

Uso de autocompletar

La función de autocompletar en Excel te permite llenar rápidamente una serie de celdas con datos secuenciales o repetitivos. Es especialmente útil para introducir datos como fechas, números, días de la semana y meses del año. Utilizar esta herramienta puede ahorrarte mucho tiempo y esfuerzo en la gestión de datos.

Pasos:

  1. Introducir datos iniciales:

    • Escribe los datos de inicio en una celda (por ejemplo, 1, lunes, o una fecha como 01/01/2024).

  2. Usar el controlador de relleno:

    • Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada hasta que aparezca un pequeño cuadro negro (controlador de relleno).
    • Haz clic y arrastra el controlador de relleno hacia abajo o a través de las celdas donde deseas autocompletar los datos.
    • Suelta el botón del mouse cuando hayas alcanzado el rango deseado.

  3. Autocompletar series:

    • Si introduces un par de valores secuenciales (por ejemplo, 1 y 2 en celdas adyacentes), selecciona ambos y usa el controlador de relleno.
    • Excel reconocerá el patrón y autocompletará la serie (por ejemplo, 3, 4, 5, etc.).

  4. Autocompletar texto:

    • Para listas predefinidas como días de la semana o meses, escribe el primer valor (por ejemplo, lunes o enero).
    • Usa el controlador de relleno para completar la serie automáticamente.

  5. Opciones de autocompletar:

    • Después de usar el controlador de relleno, aparece un pequeño botón de opciones de autocompletar.
    • Haz clic en este botón para seleccionar cómo deseas completar los datos (por ejemplo, rellenar solo el formato, rellenar sin formato, etc.).

Explicación:

  1. Introducir datos iniciales: Empieza escribiendo los datos iniciales en una celda, como un número, un día de la semana o una fecha.
  2. Usar el controlador de relleno: Coloca el cursor en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. El cursor se transformará en un pequeño cuadro negro. Haz clic y arrastra este cuadro hacia abajo o a través de las celdas donde deseas que se autocompleten los datos. Suelta el botón del mouse cuando hayas alcanzado el rango deseado.
  3. Autocompletar series: Si tienes un par de valores secuenciales (como 1 y 2), selecciona ambas celdas y usa el controlador de relleno. Excel reconocerá el patrón y continuará la serie (3, 4, 5, etc.).
  4. Autocompletar texto: Para listas predefinidas (como días de la semana o meses), escribe el primer valor (como lunes o enero) y usa el controlador de relleno para completar automáticamente la serie.
  5. Opciones de autocompletar: Después de usar el controlador de relleno, aparece un pequeño botón con opciones. Este botón permite ajustar cómo se rellenan las celdas (por ejemplo, solo rellenar el formato, rellenar sin formato, etc.).

Recursos